Sesión 1: Primer contacto con Excel

Objetivo: Familiarizarse con el entorno de Excel y comprender su utilidad práctica.

Contenidos

·   - ¿Qué es Excel y para qué sirve?

·   - Interfaz de Excel: celdas, filas, columnas, hojas

·   - Tipos de datos: texto, números, fechas

·   - Guardar, abrir y nombrar archivos correctamente

Sesión 2: Manejo de datos básicos (30 minutos)

Objetivo: Ingresar, organizar y dar formato a datos en una hoja de Excel.

Contenidos

·   - Selección, copia, pegado y eliminación de datos

·   - Formatos básicos: negrita, colores, bordes, alineación

·   - Autofill (llenado automático de series)

·       - Alineación y ajuste de celdas

·   - Ejercicio grupal: Elaborar una pequeña tabla de control de visitas técnicas o producción de leche semanal.

Sesión 3: Primeras fórmulas y funciones (1 hora)

Objetivo: Comprender y aplicar fórmulas básicas.

Contenidos

·   - Introducción a fórmulas: suma, resta, multiplicación, división

·   - Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN

·   - Referencias de celda (relativas y absolutas – con ejemplos simples)

·   - Ejercicio grupal: Crear una hoja con el cálculo del rendimiento semanal de leche por finca.

Dinámica

·   - Juego en grupo: “Encuentra el error en la fórmula”

·   - Reto individual: hacer una hoja sencilla con datos y fórmulas, y compartirla

Sesión 4: Ordenar, filtrar y cerrar con broche de oro

Objetivo: Aprender a organizar datos y aplicar lo aprendido de forma práctica.

Contenidos

·       - Ordenar listas (alfabético, numérico)

·       - Filtrar información según criterios

·       - Revisión general del módulo

·   - Actividad de integración: Mini proyecto grupal (ej. hoja de control de producción por asesor técnico)

Sesión 1: Funciones útiles para el día a día

Objetivo: Aprender a usar funciones que permiten contar y hacer análisis básicos de datos.

Contenidos

·   - Función CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, BUSCAR y SUMAR

·   - Función SI: estructura y aplicación básica

·   - Ejercicio práctico con datos de fincas o clientes

Dinámica

·   - Mini desafío: aplicar función SI para clasificar datos

·   - Trabajo en grupos: crear una tabla con datos de producción clasificados por rangos

Sesión 2: Validación de datos y listas desplegables

Objetivo: Garantizar calidad de datos mediante validaciones.

Contenidos

·   - Validación de datos: solo números, fechas, texto específico

·   - Listas desplegables para ingreso de datos

·       - Evitar errores comunes de ingreso

Dinámica

·   - Ejercicio: crear una hoja para ingreso de datos de visitas técnicas con validaciones

·   - Reto: armar una lista desplegable para tipos de ganado

Sesión 1: Introducción a tablas de Excel

Objetivo: Convertir rangos de datos en tablas estructuradas para un manejo más eficiente.

Contenidos

·   - Crear y dar formato a una tabla de Excel

·   - Ventajas de usar tablas: filtros, nombres dinámicos, diseño automático

·   - Ejercicio con tabla de control de producción

Dinámica

·   - Transformar un rango en tabla y aplicar filtros

·   - Actividad por equipos: diseñar una tabla modelo para su uso diario

Sesión 2: Uso de filtros y segmentación de datos

Objetivo: Aplicar filtros personalizados y segmentar datos para análisis más rápido.

Contenidos

·       - Filtro automático y avanzado

·       - Segmentadores para tablas

·   - Aplicaciones prácticas con datos de visitas o inventario

Dinámica

·   - Reto: identificar visitas técnicas en una zona específica

·   - Taller práctico con segmentadores en tablas compartidas

Sesión 3: Introducción a gráficos

Objetivo: Visualizar datos mediante gráficos básicos en Excel.

Contenidos

·   - Tipos de gráficos: columnas, barras, líneas y circulares

·       - Insertar y personalizar gráficos

·   - Usar gráficos para comparar fincas, meses o asesorías

Dinámica

·   - Crear un gráfico a partir de una tabla de producción

·   - Trabajo grupal: elegir el gráfico adecuado para diferentes tipos de datos

Sesión 4: Paneles simples para visualizar información clave

Objetivo: Combinar tablas, filtros y gráficos para armar un panel simple.

Contenidos

·   - Diseñar una hoja resumen con tablas y gráficos

·   - Tips para presentación de resultados a productores o equipos

·   - Buenas prácticas de visualización de datos

Dinámica

·   - Trabajo final: construir un mini panel con datos de producción o asistencia técnica

·   - Presentación del panel por equipos y retroalimentación final

Sesión 1: Preparar reportes simples con Excel

Objetivo: Aprender a organizar datos para presentarlos de forma clara y útil.

Contenidos

·   - Diseño básico de reportes en Excel

·   - Encabezados, pie de página y secciones organizadas

·   - Ejemplo: reporte mensual de producción de leche

Dinámica

·   - Taller: estructurar un reporte en base a datos reales o simulados

·   - Actividad colaborativa: crear una plantilla de reporte estándar

Sesión 2: Imprimir y exportar reportes correctamente

Objetivo: Dominar las opciones de impresión y exportación de reportes.

Contenidos

·   - Configurar área de impresión, saltos de página y orientación

·       - Exportar a PDF desde Excel

·   - Ajustar reportes para distintos formatos de salida

Dinámica

·   - Ejercicio: preparar un reporte para impresión y para compartir por WhatsApp en PDF

·   - Revisión cruzada: evaluar el reporte de un compañero

Sesión 3: Compartir archivos y trabajo colaborativo

Objetivo: Conocer formas seguras y eficaces de compartir archivos de Excel.

Contenidos

·       - Guardar en la nube (OneDrive, Google Drive)

·       - Compartir enlaces con permisos

·       - Proteger archivos y hojas

Dinámica

·   - Demostración: compartir una hoja con un compañero y editar juntos

·   - Simulación de escenario real: asesor y técnico trabajando el mismo archivo

Sesión 4: Proyecto final y cierre del módulo básico

Objetivo: Aplicar todos los conocimientos adquiridos en un proyecto práctico.

Contenidos

·   - Elaboración de un reporte completo con tablas, gráficos y análisis

·   - Presentación del proyecto final por equipos

·       - Autoevaluación y retroalimentación

Dinámica

·   - Trabajo final por equipos: preparar un reporte técnico (tema libre dentro del rubro)

- Presentación breve ante el grupo y comentarios de cierre